Google Docs on kehittymätön

Olen nyt kirjoittanut Google-dokumenteilla kaksi oppimateriaalia, jotka ovat yli 100 sivua pitkiä. Tässä vaiheessa on hyvä hieman kommentoida sitä, että mikä toimii ja mikä ei.

Heti alussa oli miellyttävä yllätys, että kuvien liittäminen onnistui kätevästi. Käytännössä tarvitsi ainoastaan painaa näppäinyhdistelmää CTRL+v ja kuva tuli kätevästi osaksi dokumenttia. Voisi sanoa, että yhtä helppoa kuvan liittäminen dokumenttiin on ainoastaan hyvissä tekstinkäsittelyohjelmissa. Toinen huomio heti alussa oli, että sisällysluettelo syntyy kätevästi. Sekin ihan samoin kuin tekstinkäsittelyohjelmissa eli muistaa vain käyttää otsikkoja.

Hyvin toimi myös dokumentin jakaminen muille käyttäjille. Hyvin sujui myös dokumentin muokkaaminen yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Myös kommentointi sujuu.

Alussa kaipasin kovasti toimintoa, jolla olisi saanut leipätekstin muutettua yhdellä painalluksella. Jos kokeilin jossakin, että olisiko Times hyvä fontti, niin aina sama työ uudestaan ja uudestaan eli maalasit ja muokkasit. Viimein tähänkin tuli muutos, koska nyt leipätekstin voi laittaa halutunlaiseksi koko dokumentin osalta.

Puutteita ja isoja ongelmia

Google-dokumentit toimivat hyvin, mutta teksti- ja kuvamäärän kasvaessa lähelle 100 sivua ilmenevät ongelmat. Kun yrität liittää iso kuvaa, käy huonosti. Kuva ei koskaan ilmesty ja muutenkin dokumentti on jumissa tekstin kera eli “Trying to reach google.com”.

Tuollaista ongelmaa ei dokumentin teossa ollut, kun sivuja oli vähän. Toinen ongelma liittyy siihen, että tyylejä on vähän. Otsikoille riittää vaihtoehtoja, mutta leipätekstin osalta on heikkoa, koska on vain Normal text.

Tosin ehkä Google-dokumentteja ei ole suunniteltu pitkien dokumenttien tekemiseen, joissa tyyleistä on oikeasti jotakin hyötyä. Parin sivun dokumentissa tyyleistä ei juurikaan ole hyötyä.

Hämäävää on, että oletusarvoisesti Google-dokumentit eivät ole A4 muodossa. (ks “Paper Size”).

Heikosti toimii on myös suomenkielinen oikoluku. Pettymys oli myös nk “upload” toiminto. Yritin tuoda Wordillä tekemäni oppaan Google-dokumentiksi. Kävi kuitenkin niin, ettei se onnistunut. Google-dokumentit ovat edelleenkin tarkoitettu vain pienille dokumenteille.

Kaikkein heikoiten Google Docs toimii silloin, kun dokumentti on yli 100 sivua pitkä ja sisältää kuvia. Google Docs ei saa siitä aikaiseksi PDF:ää tai Word-dokumenttia eikä mitään muutakaan. Lopputulos on aina sama eli dokumentti ilman kuvia. Surkeasti toimii myös Wysiwyg, koska PDF on aina jotakin muuta kuin miltä se vielä selaimessa näytti