free webpage counters
ETUSIVU materiaalit
Johdanto
Mikä on tietokanta?
Relaatiotietokanta
Normalisointi
Esimerkki
Käsitteitä
Microsoft Access 2003
Asetuksia
Tietokannan käsittely
Uusi kanta
Taulun luominen
Syöttörajoitte
Harjoitus
Taulun kopiointi
Tietojen ylläpito
Lomakkeet
Kyselyt
Raportit
Ohjeet
Etsi- korvaa
Osoitetarrat
Koe 1
Koko paketti
Lähteet
Linkit

Uuden taulun luominen

Uusi taulukko voidaan luoda MS Access 2003 -versiossa usealla eri tavalla. Tässä kaksi tapaa, joista voit valita haluamasi:

Kaksoisklikkaa "Luo taulukko rakennenäkymässä" -tekstiä -> Taulukon rakenneikkuna avautuu

Tarkista että Luo taulukko rakennenäkymässä -teksti on aktiivisena ja klikkaa sen jälkeen Rakenne -kohtaa -> Taulukon rakenneikkuna avautuu

Kentän nimi

Kentälle annettava nimi. Kenttään voidaan tarvittaessa viitata sen nimellä. Microsoft Accessissa nimien enimmäispituus on 64 merkkiä. Ne voivat sisältää mitä tahansa kirjaimia, numeroita, välejä ja erikoismerkkejä, lukuun ottamatta pistettä (.), huutomerkkiä (!), gravisaksenttia (`) ja hakasulkeita ([ ]). Ohjausmerkkejä (ASCII-arvoja 0–31) ei saa käyttää eikä myöskään välilyöntejä nimen edessä. 

Vihjeitä

  • Vältä välilyöntejä objektien nimissä, jos viittaat niihin usein lausekkeissa tai Visual Basic -koodissa.
  • Vältä pitkien nimien käyttämistä, koska niitä on vaikea muistaa ja niihin on vaikea viitata.
  • Jos aioit viedä kantasi internetiin vältä silloin myös "ääkkösiä", välilyöntejä ja isoja kirjaimia.

Tietotyyppi

Tietotyyppi määrittää millaista tietoa kenttään laitetaan. MS Access 2003 -versiossa tietotyypit ovat seuraavat:

Tietotyypin valinta on erityisen tärkeä toimenpide. Tässä pari esimerkkiä pieleen menneestä tietotyypin valinnasta.

  • Päivämäärän tietotyypiksi on valittu teksti. Toimii, mutta kyselyssä ei voida valita tietoja esim. aikaväliltä 1.1.2005-31.1.2005.
  • Pääavain on määritelty numeroksi. Toimii se kanta, mutta aina pitää itse syöttää numero ja sen on oltava aina eri kuin joku käytössä ollut numero.
  • Relaation avulla on tarkoitus hakea tietoa toisesta taulusta. Kentän tietotyypiksi on määritelty teksti. Ei taida kanta toimia lainkaan relaatioiden osalta.

Kentän ominaisuudet

Kentän tyypistä riippuen kenttään liitetään erilaisia lisämäärityksiä (ominaisuuksia).

MS Access 2030 -versiossa lisämääritysten kuvaus tulee kunkin kentän ominaisuuden oikealle puolelle. Jos haluat tietää mitä kukin ominaisuus tarkoittaa klikkaa hiirellä sitä ominaisuutta mistä olet kiinnostunut ja lue oikealle tuleva kuvaus. Jos haluat tarkempaa tietoa, niin paina funktionäppäintä F1. Tällöin aukeaa Accessin ohjetoiminto. Valitettavasti Accessissa ohjeet ovat osittain englannin kielellä.

Tekstitietotyypin ominaisuus antaa kuvaukseksi kuvassa näkyvät tiedot.

  • Kentän koko tarkoittaa sitä kuinka monta merkkiä kenttään voi kirjoittaa.
  • Arvo tarvitaan tarkoittaa sitä, että onko kenttään pakko syöttää tietoa vai ei.

Lukutietotyypin ominaisuus Kentän koko antaa kuvaukseksi alla näkyvän sinisen tekstin. Oletuksena kentän kokona on Pitkä kokonaisluku, mutta tarvittaessa pientä nuolikolmiota klikkaamalla saa lisää asetuksia.

Kuvaus

Kuvaus on selväkielinen kuvaus kenttään kirjoitettavasta tiedosta. Se toimii samalla myös vihjeenä tietokannan täyttäjälle, koska kuvaukseen kirjoitettu teksti näkyy ikkunan vasemmassa alalaidassa.

Perusavain

Perusavaimen avulla tietueet yksilöidään. Mikäli et laittanut tauluun perusavainta ja yrität tallentaa sen, yrittää ohjelma päätellä puolestasi mihin kenttään perusavain sijoitetaan. Valitset perusavaimen klikkamalla sitä silloin kun kenttä on aktiivinen.