Tietojen ylläpito

Tietojen syöttäminen tietokantaan

Tietokantaan voidaan syöttää tietoja joko taulukkomuodossa tai lomakkeilla. Tietojen tuominen jostain toisesta tietokannasta on myös mahdollista. 

Helpoiten pääset lisäämään tietoja tauluun, kun klikkaat tyhjää solua ja alat kirjoittaa.

Jos olet lomakenäkymässä saatat joutua lisäämään tietueen, jotta pääset syöttämään tietoja. Tietue lisätään tähti painikkeella.

Voit selailla kantaa Tietuepainikkeilla, jotka näkyvät aina taulujen ja lomakkeiden alareunassa. Luku siinä oikealla puolella (279) kertoo kuinka monta tietuetta taulussa on.

Mikäli saat kannan jumiin, paina painiketta ESC (vasen yläkulma). Niin voi käydä esim kun yrität siirtyä seuraavan tietueeseen lisäämättä tietoa pakolliseen kenttään.

HUOM! Sinun ei tarvitse painaa "Tallenna" painiketta kun ylläpidät tietokantaa. Access tallentaa muutokset välittömästi. Tallenna painiketta tarvitset vain silloin kun muutat tietokannan rakennetta.

Tietueen poisto

Poista tietue aktivoimalla se ensin.

Valitse sen jälkeen painike "poista".

Tietueiden etsiminen

Voit etsiä tietoja kiikari-painikkeen avulla.

Tietueiden lajittelu

Tietueiden lajittelua varten on olemassa kaksi painiketta. Toinen lajittelee nousevasti ja toinen laskevasti. Muista ensin valita tietue, jota lajittelet.

Painele kyseisiä painikkeita ihan vapaasti, koska mitään varaa ei ole että tietueet menisivät sekaisin kuten esim Excel ohjelmassa voi käydä.

Lisää itsesi kantaan puolue taulukkoon puolue. Valitse jokin puolue ja laita äänimääräksesi 299. Poista kannasta "Heikki Vaskelainen". Muuta Tapani Penttisen etunimeksi "Tapsa".

Tarkista kuka on saanut eniten ääniä.

Etsi kaikki henkilöt, joiden sukunimessä esiintyy kirjainyhdistelmä "mpu".