Kyselyt

Uusi kysely tehdään Tietokantaikkunan kautta valitsemalla Kyselyt -ikkuna. Kyselyn voi luoda joko ohjatun toiminnon kautta tai kyselyn rakennenäkymässä. Tällä kertaa teemme hakukyselyn rakennenäkymässä. Kaksoisklikkaa" Luo kysely rakennenäkymässä" -kohtaa.

Näytölle avautuu kyselymäärittelyikkuna. Ikkunan päälle avautuu valintaikkuna, jossa valitaan kyselyyn tulevat taulukot. Taulukot lisätään kyselyyn valitsemalla haluttu taulukko listasta ja painamalla Lisää -painiketta (Ctrl-näppäin alas painettuna voidaan valita useampi taulukko kerrallaan).  Kun kaikki tarvittavat taulut on lisätty voidaan valintaikkuna sulkea Sulje -painikkeella.

Valitaan kyselyyn henkilön sukunimi, etunimi ja äänimäärä.

Kun valmista niin painetaan huutomerkki-painiketta.

Järjestys

Laitetaan järjestykseen äänimäärän mukaan eli eniten ääniä saanut ensin. Klikkaa siis takaisin rakenne-näkymään.

Laita kenttä "aanet" järjestykseen

Paina painiketta suorita.

Ehtojen määrittäminen kyselyissä

Ehdot ovat rajoituksia, joilla erotetaan kyselyssä tai erikoissuodattimessa tietuejoukosta halutut tietueet. Voit esimerkiksi tarkastella vain Keskustapuolueen ääniä

Voit syöttää useita ehtoja samaan kenttään tai muihin kenttiin. Kun kirjoitat ehtoja useaan Ehdot-soluun, Microsoft Access yhdistää ne käyttäen And- tai Or-operaattoria. Jos ehdot ovat samalla rivillä, Microsoft Access käyttää And -operaattoria, jolloin kysely palauttaa vain kaikki ehdot täyttävät tietueet. Jos ehdot ovat rakenneruudukossa eri riveillä, Microsoft Access käyttää Or -operaattoria, jolloin kysely palauttaa tietueet, jotka täyttävät vähintään yhden ehdon.

Voit myös määrittää ehtoja, jotka vaikuttavat laskutoimitusten tuloksiin. Ehtoja lisäämällä voit rajoittaa joukkoa, jolle laskutoimitus suoritetaan, laskutoimitukseen otettavia kenttiä tai näytettäviä tuloksia.

Esimerkkejä lausekkeista.

Poimitaan kannasta vain kokomuslaisten äänet.

Tarvitaan yksi kenttä lisää ja tieto siitä, että kokoomuksen numero on 2.

Ehtoihin laitetaan 2. Sitten suorita ja taa tulee tulosta.

Tee seuraavat kyselyt ja tallenna ne.